Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sekretariat (m/w/d)
Am Institut für Technische Informatik der Universität zu Lübeck (Direktor: Prof. Dr. -Ing. Mladen Berekovic) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Bewerberinnen und Bewerber mit organisatorischem Geschick und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen erwartet ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben
- Administration des Lehrbetriebes
- Korrespondenz
- Buchhaltung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-, Internet-, Office- und Webanwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Freude am eigenverantwortlichen Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Dann bewerben Sie sich bis zum 27.10.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
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