Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sekretär*in im Institut für Anatomie (m/w/d)
Das Institut ist in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung der Universität eingebunden. In der Forschung ist das Institut in verschiedene Verbundprojekte eingebunden und wirbt Drittmittel ein. In der Lehre ist das Institut in einer großen Anzahl an Studiengängen aktiv und ist in der postgraduellen Ausbildung von Ärztinnen und Ärzten engagiert.
Am Institut für Anatomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sekretär*in (63%) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie arbeiten selbständig im Sekretariat und in enger Abstimmung mit der Körperspende
- Sie sind involviert in die Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen
- Sie erstellen Rechnungen und personelle Maßnahmen und verwalten Haushalts- und Drittmittel
- Sie organisieren Dienstreisen und deren Abrechnungen
- Sie pflegen die Homepage
- Sie bestellen Büromaterialien u.a.
- Sie vereinbaren Besprechungstermine
- Sie können die Korrespondenz und die Telefonate in deutscher und englischer Sprache führen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte) sowie sehr gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- Hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung, Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Kontaktfreude, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Dingen
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Dann bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
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Der Präsident
Referat Personal
